Bagaimana Cara Kelola Petty Cash

MerdekaSatu.com – Bagaimana Cara Kelola Petty Cash. Istilah petty cash mungkin sudah tidak asing lagi bagi banyak orang. Namun jika kita berbicara tentang petty cash, hampir setiap pelaku ekonomi yang bergerak di berbagai sektor usaha pasti pernah mendengarnya.

Bagaimana Cara Kelola Petty Cash

Bagaimana Cara Kelola Petty Cash Dalam Bisnis

Apa itu petty cash? Sesuai dengan situasi dan kondisi perusahaan. Dan bagaimana cara mengelola petty cash dengan baik.? Apa keuntungan bisnis yang dapat di peroleh dengan menyiapkan petty cash? Agar lebih jelas. Mari kita kupas lebih detail, mulai dari definisinya, cara mengelolanya dan apa artinya bagi bisnis.

Apa Yang Di Maksud Dengan Petty Cash?

Di terjemahkan secara harfiah, Petty Cash adalah kata bahasa Inggris untuk sedikit uang. Tentu saja, dalam bisnis, petty cash memiliki arti yang berbeda. Meski bisa juga arti yang sama. Pastinya setiap perusahaan atau operasional bisnis memiliki biaya-biaya tertentu tergantung dari area dan kebutuhannya. Semakin besar perusahaan, semakin banyak modal yang harus dikeluarkan dalam jumlah besar.

Alasan di atas melatarbelakangi penggunaan invoice, transfer antar bank dan segala jenis pembayaran yang memudahkan pelaku usaha untuk membayar biaya nominal yang tinggi; tanpa harus membayar tunai. Dengan tagihan ini dan metode pembayaran lainnya, pemangku kepentingan bisnis tidak perlu membawa uang tunai dalam jumlah besar untuk membayar semua pengeluaran bisnis mereka.

Namun, terlepas dari ukuran bisnisnya, bahkan perusahaan besar terkadang memiliki biaya nilai nominal yang cash. Untuk jenis pengeluaran seperti ini, penggunaan invoice dan transfer antar bank kontraproduktif karena terlalu merepotkan, belum lagi biaya administrasi yang harus ditanggung.

Petty cash termasuk dalam kategori solusi pembayaran untuk pengeluaran nominal cash ini. Oleh karena itu, apapun usaha mikro, cash, menengah atau besar, yang terbaik adalah memiliki petty cash atau petty cash yang siap untuk menjalankan operasi bisnis mereka.

Baca Juga : Bagaimana Strategi Pemasaran Produk yang Efektif

Model Manajemen Petty

Meskipun memiliki nilai nominal yang cash dibandingkan dengan jenis pengeluaran usaha lainnya, petty cash jika tidak dikelola dengan baik dapat menjadi sumber sakit kepala bagi para pelaku usaha.

Model Manajemen Petty

Karena kesepakatan yang baik dapat di audit dan dapat menunjukkan kesesuaian antara pendapatan dan pengeluaran yang di catat dan benar-benar diterima. Oleh karena itu, petty cash juga harus di kelola dengan baik agar tidak mempengaruhi arus petty perusahaan, terutama pada saat mengaudit atau merekonsiliasi laporan keuangan.

Berikut dua metode yang dapat di gunakan untuk kelola petty cash:

1.Sistem Dana Berfluktuasi Atau Metode Berubah

Metode perubahan dalam pengelolaan petty cash adalah suatu sistem yang digunakan untuk menentukan jumlah petty cash sesuai dengan kebutuhan bisnis, yang dapat berubah dari waktu ke waktu. Cara ini umumnya digunakan oleh para pelaku usaha yang baru memulai usahanya dan belum memiliki benchmark yang stabil dalam operasional usahanya.

Dalam sistem dana fluktuatif, pelaku ekonomi dapat menentukan untuk menyiapkan pos-pos pengeluaran dengan pecahan tertentu yang dapat digunakan sebagai petty cash pada bulan tersebut. Pada bulan berikutnya, pelaku usaha kemudian dapat meninjau situasi dan syarat dan ketentuan, dan kemudian menambah atau mengurangi petty cash untuk bulan sebelumnya.

Sistem Dana Berfluktuasi Atau Metode Berubah

Sebagai contoh, seorang pelaku usaha memutuskan untuk menyiapkan jumlah petty cash yang lebih cash dari bulan sebelumnya, mengingat operasi bisnisnya akan berkurang pada bulan ini karena ingin mengambil cuti hingga dua minggu penuh. Atau bisa juga sebaliknya, nominal petty cash bulan ini harus dua kali lipat dibandingkan bulan sebelumnya karena bulan sebelumnya lebih banyak libur operasional bisnis.

Contoh-contoh di atas tentu cukup untuk menjelaskan mengapa metode pengelolaan treasury dengan sistem dana fluktuatif marak di kalangan perusahaan yang baru memulai atau berkembang. Dengan menggunakan metode ini, pencatatan uang tunai dalam jumlah besar tidak terganggu dengan perubahan biaya mesin pettyir.

2.Sistem Agen Pembayaran Atau Metode Tetap

Berbeda dengan sistem perbendaharaan yang fluktuatif, pengelolaan perbendaharaan tetap mengharuskan pelaku ekonomi untuk mempertanggungjawabkan jumlah yang sama setiap bulannya.

Cara ini biasanya di gunakan oleh perusahaan yang sudah stabil, agar dapat mengekstrapolasi setiap pos pengeluaran secara stabil dari waktu ke waktu, bahkan dengan situasi dan kondisi bisnis yang berbeda.

Sistem Agen Pembayaran Atau Metode Tetap

Pada umumnya petty cash dicatat secara rinci dalam laporan register petty dalam sistem keagenan pembayar. Namun, karena jumlahnya selalu di tentukan setiap bulan, saldo petty cash yang tercatat harus selalu sama di awal dan di akhir periode. Dengan penerapan metode ini, para pelaku ekonomi dapat lebih aman mengatur pos-pos pengeluarannya karena setiap nominal petty cash rate bersifat tetap dan tidak berubah.

Namun sistem cash register tentunya tidak dapat terlaksana dengan baik jika pelaku ekonomi tidak mempertimbangkan berbagai aspek dalam menentukan nominal pos pengeluaran yang akan di siapkan.

Kondisi Riil Lebih Cash Dari Saldo Awal Yang Ditetapkan

Jika petty cash yang benar-benar di gunakan dalam kondisi riil lebih cash dari saldo awal yang di tetapkan, pelaku ekonomi dapat menyesuaikan saldo akhir dan mengembalikan pos-pos pengeluaran yang tersisa ke dana besar. Namun, keadaannya berbeda ketika nominal petty cash yang di gunakan lebih besar dari saldo awal, karena hal ini akan mempengaruhi besar proyeksi likuiditas yang di buat untuk periode tersebut.

Kondisi Riil Lebih Cash Dari Saldo Awal Yang Ditetapkan

Hal ini juga yang menjadi alasan mengapa sistem cash register tidak di rekomendasikan untuk usaha yang baru berdiri atau yang sedang berkembang karena variabel output yang akan di buat sangat bergantung. Penataan pos-pos pengeluaran yang semula di harapkan dapat memudahkan pengendalian operasional bisnis, justru menjadi sumber masalah baru jika terjadi pemaksaan.

Bagi para pelaku usaha yang ingin menjalankan sistem teller untuk mengelola petty cash untuk usahanya, di sarankan untuk memiliki ramalan arus petty yang sangat stabil agar tidak menjadi masalah dalam penyusunan laporan keuangan.

Baca Juga : Konsep Awareness dan Tenik Tingkatkan Bisnis

Tujuan dan keuntungan menyiapkan mesin petty cash

Ada banyak manfaat yang dapat di peroleh bisnis dari persiapan petty cash. Seperti yang sudah di jelaskan, salah satu kelebihan petty cash adalah memudahkan pelaku ekonomi dalam menjalankan usahanya, karena tidak lagi harus mengeluarkan tagihan atau melakukan transfer antar bank untuk membayar pengeluaran usaha yang nilai nominalnya tidak mencukupi.

Meskipun merupakan pos pengeluaran yang terpisah, petty cash bukanlah pengeluaran satu kali. Ada banyak pengeluaran cash dalam item tunai; dari membeli segel hingga membayar biaya keamanan tempat usaha.

Tujuan dan keuntungan menyiapkan mesin petty cash

Tidak semua pengeluaran tersebut dapat terselesaikan melalui transaksi non tunai, seperti yang di tawarkan melalui billing atau transfer antar bank. Oleh karena itu, jika ingin kegiatan usaha berjalan semulus mungkin. Dan para pelaku usaha harus menyediakan uang tunai yang dapat di gunakan sewaktu-waktu untuk segala kebutuhan usaha yang mungkin timbul.

Petty Cash Termasuk Dalam Kategori Pengeluaran Cash

Karena petty cash merupakan salah satu pengeluaran yang cash, tetapi dapat di ulang dan di lakukan beberapa kali dalam satu periode pemesanan. Kemudian penetapan petty cash sebagai pos pengeluaran operasional yang terpisah memiliki keuntungan lain. Terutama bagi perusahaan yang telah memisahkan pekerjaan dari satu departemen ke departemen lainnya.

Dengan menjadi pos pengeluaran yang terpisah dan nilai nominalnya tetap setiap saat. Apabila karyawan yang perlu menggunakan petty cash untuk menyelesaikan pengeluaran bisnis. Hal ini tidak perlu berulang kali meminta persetujuan dari departemen keuangan atau pemilik bisnis.

Petty Cash Termasuk Dalam Kategori Pengeluaran Cash

Operator ekonomi juga tidak harus secara teratur meninjau dan menyetujui klaim untuk pengeluaran tertentu. Yang di ajukan oleh karyawan yang harus di potong langsung dari kantor pembayaran tunai.

Misalnya; jika petty cash tidak di tetapkan sebagai pos pengeluaran terpisah. Karyawan mungkin perlu mengajukan anggaran untuk membayar biaya sampah. Bahkan atau untuk membeli peralatan bisnis tertentu yang tiba-tiba rusak saat ingin di gunakan dan harus membayar pengeluaran lain. Yang relatif cash dalam nilai nominal.

Baca Juga : Pahami Penjelasan Produktivitas Kerja Di Dunia Bisnis

Karyawan Atau Pemilik Dapat Mengambil Dari Item Pengeluaran

Dengan menyiapkan petty cash, karyawan dapat segera mengeluarkannya dari pusat pengeluaran dan memesannya di petty cash. Sedangkan untuk menangani urusan bisnis tertentu, tanpa harus menyajikan anggaran setiap kali menghadapi situasi serupa.

Tidak hanya untuk karyawan biasa, tetapi juga untuk pengusaha itu sendiri. Sehingga kita bisa menggunakan petty cash yang sudah di siapkan sebelum kita harus menyelesaikan pengeluaran bisnis yang tidak terduga. Lagi pula, dunia bisnis sifatnya fluktuatif, jadi semuanya harus di persiapkan untuk mengurangi risiko masalah, bukan?

Karyawan Atau Pemilik Dapat Mengambil Dari Item Pengeluaran

Agar pengeluaran yang termasuk dalam kategori pengeluaran petty cash tidak mempengaruhi kelangsungan pencatatan petty besar Anda. Maka Anda harus selalu memiliki catatan petty cash yang dapat di gunakan untuk memonitor semua pengeluaran pengeluaran petty cash.

Seperti halnya pembukuan lainnya, saat menggunakan petty cash Anda harus meminta bukti pembayaran sebanyak mungkin. Selain memastikan bahwa setiap transaksi bisnis dapat di catat dengan baik, Maka bukti pembayaran juga dapat menjadi alat validasi. Kemudian untuk memastikan petty cash tidak di gunakan untuk tujuan lain yang tidak terkait dengan bisnis yang sedang berjalan.

Kesimpulan

Nah, seperti itulah gambaran mengenai – Bagaimana Cara Kelola Petty Cash. Dan masih banyak lagi manfaat lain yang bisa di peroleh. Dengan menyiapkan petty cash dalam menjalankan operasional bisnis yang sedang berjalan. Dari menangani pengeluaran cash dan rutin yang tidak terduga. Hingga memastikan bisnis yang Anda jalankan memiliki sistem pembayaran yang efektif dan efisien tanpa beban biaya administrasi yang terkait.

Sehingga dengan pengeluaran administrasi atau transaksi non-cash lainnya. Penyusunan laporan keuangan yang terlalu rumit dan berbelit-belit tentunya menimbulkan biaya-biaya lain yang harus di hindari. Agar margin keuntungan perusahaan selalu terjaga. Jadi jika Anda dapat memecahkan masalah ini.

SHARE ON :