Apa Itu Invoice dan Apa Tujuan Untuk Bisnis

MerdekaSatu.com – Apa Itu Invoice dan Apa Tujuan Untuk Bisnis. Mendokumentasikan setiap transaksi sangat penting bagi setiap pemilik usaha kecil atau pengusaha. Tanpa adanya pencatatan pembelian, penjualan dan retur barang sangat sulit untuk mengelola keuangan, mulai dari kesulitan mengelola pajak hingga mengevaluasi kinerja bisnis.

Apa Itu Invoice dan Apa Tujuan Untuk Bisnis

Invoice dan Apa Tujuan Untuk Bisnis Simak Selengkapnya

Oleh karena itu, Anda harus menentukan cara terbaik untuk mendokumentasikan setiap transaksi yang terjadi. Umumnya perusahaan menggunakan invoice, ada juga yang menggunakan kwitansi atau kombinasi keduanya. Sebelum kita masuk ke perbedaan antara faktur dan tanda terima, mari kita lihat lebih dekat apa itu faktur.

Apa Yang Di Maksud Dari Invoice

Faktur biasanya di gunakan oleh perusahaan yang menjual produk dalam jumlah besar, seperti; Factory. Ini juga biasa di gunakan oleh pekerja lepas, termasuk penulis dan desainer grafis. Namun, pada kenyataannya, bisnis apa pun dapat menggunakan faktur untuk mendokumentasikan transaksi mereka.

Beberapa dari Anda mungkin berkata, “Tagihannya tidak dibayar.” Apa sebenarnya faktur itu? Sederhananya, faktur adalah dokumen komersial yang merinci dan mendokumentasikan transaksi antara penjual atau penyedia layanan dan pembeli atau pelanggan.

Jika produk atau layanan dalam transaksi di bayar secara kredit, biasanya faktur juga berisi penjelasan khusus tentang syarat pembayaran. Selain itu, suatu invoice harus dengan jelas menyatakan bahwa dokumen tersebut adalah invoice dengan mencantumkan kata “invoice” pada bagian atas atau halaman depan dokumen.

Pada umumnya ada cara untuk mengenali keaslian sebuah invoice, misalnya dengan mengecek nomor invoice. Keberadaan nomor ini sangat bermanfaat, baik bagi penjual atau penyedia jasa maupun bagi konsumen atau pelanggan. Faktur juga harus menyertakan informasi kontak untuk penjual atau penyedia layanan. Tujuannya agar pembeli atau pelanggan dapat dengan mudah melaporkan jika ada masalah terkait invoice.

Baca Juga : Penjelasan Fungsi dan Manfaat Promosi Dalam Bisnis

Menyatakan Syarat Pembayaran

Pada faktur, Anda juga harus menyatakan syarat pembayaran, yang berkisar dari diskon (jika ada) hingga pembayaran di muka hingga denda atas keterlambatan pembayaran. Tak ketinggalan, invoice juga menjelaskan harga setiap barang atau jasa, jumlah unit yang dibeli, serta biaya lain seperti ongkos angkut, biaya penanganan barang, dan pajak.

Menyatakan Syarat Pembayaran

Di masa lalu, faktur dicetak di atas kertas dan di salin beberapa kali, sehingga perusahaan dan pelanggan memiliki dokumen yang terkait dengan transaksi. Baru-baru ini, faktur dalam bentuk digital menjadi lebih umum. Dengan demikian, dokumen digital hanya di cetak pada saat di butuhkan, selebihnya tagihan di kirim melalui email ke pihak terkait. Catatan elektronik seperti ini juga memudahkan pencarian dan pengurutan transaksi pada tanggal tertentu.

Pentingnya Faktur Bagi Perusahaan

Berdasarkan penjelasan sebelumnya mengenai pengertian invoice, artinya dokumen ini di perlukan oleh perusahaan untuk memastikan pelanggan menyelesaikan pembayaran. Alasan untuk ini adalah bahwa faktur secara hukum bertindak sebagai perjanjian antara perusahaan dan pelanggan, karena melakukan layanan atau menjual produk tertentu dan pembayaran terutang.

Pentingnya Faktur Bagi Perusahaan

Dari invoice, Anda juga dapat menentukan rata-rata waktu yang di butuhkan pelanggan untuk menyelesaikan invoice sehingga tim keuangan dapat mengelola arus kas dengan lebih baik. Selain itu, faktur menawarkan banyak keuntungan lain kepada perusahaan.

Untuk lebih detailnya silahkan simak penjelasan di berikut ini ;

1.Bahan Penjualan

Seperti namanya, salah satu kegunaan utama faktur penjualan adalah untuk mendokumentasikan penjualan. Dokumen tersebut berisi data tentang tanggal penjualan produk, jumlah pembayaran yang di terima dan sisa hutang yang mungkin belum di bayar pelanggan.

Bahan Penjualan

Jadi, faktur adalah alat yang sangat berharga untuk laporan akuntansi perusahaan. Jika Anda melibatkan petugas yang bertanggung jawab atas transaksi, faktur bahkan dapat digunakan sebagai data evaluasi karyawan. Anda dapat mengetahui karyawan mana yang melakukan penjualan dan item mana yang terjual.

Baca Juga : Apa Pengertian Dari Ekspor dan Eksportir

2.Administrasi Pajak

Sejauh ini, pemerintah belum menetapkan aturan khusus mengenai jenis tagihan atau invoice yang harus dimiliki pelaku usaha. Namun, untuk administrasi perpajakan, ada baiknya perusahaan membuat faktur penjualan.

Administrasi Pajak

Pemilik usaha kecil sering di sarankan untuk menyimpan semua data yang terkait dengan transaksi yang sedang berlangsung, termasuk faktur. Intinya memudahkan perusahaan dalam menyusun laporan pajak, jumlah yang benar yang dibutuhkan untuk mengamankan pajak dan menghindari pemeriksaan pajak.

3.Kepastian Hukum

Selain berkaitan dengan pengelolaan keuangan, tagihan juga melindungi pemilik usaha kecil dari tindakan perdata yang tidak patut. Faktur membuktikan bahwa pengusaha telah menyediakan barang atau jasa tertentu pada titik waktu tertentu.

Oleh karena itu, faktur yang di tandatangani atau di sahkan oleh pelanggan sangat berharga bagi perusahaan karena menggambarkan kesepakatan antara perusahaan dan pelanggan yang bersangkutan. Tanpa faktur, tidak ada catatan penjualan yang terjadi, yang berpotensi menimbulkan perselisihan.

4.Mendukung Pemasaran

Di sadari atau tidak, faktur memberikan data berharga tentang perubahan penjualan dari waktu ke waktu. Faktur secara tidak langsung dapat membantu Anda membuat perkiraan yang akurat. Bisnis yang mendokumentasikan semua faktur penjualan dengan benar dapat menggunakan informasi yang dikandungnya untuk menargetkan basis pelanggan tertentu. Misalnya, bisnis dapat memasukkan tanggal penjualan, jenis produk yang terjual, dan jumlah produk yang terjual pada faktur.

Mendukung Pemasaran

Selanjutnya, tim pemasaran dapat mengumpulkan data untuk mengetahui kapan penjualan mencapai puncaknya, produk apa yang paling laris, dan tren penjualan apa yang terlihat perusahaan. Tentu saja, informasi ini sangat berharga ketika mengembangkan strategi pemasaran.

Bagaimana Cara Menulis Faktur?

Sekarang Anda sudah mengetahui pengertian invoice dan prosedur umum pembuatan invoice. Bisa terbilang menulis invoice itu tidak rumit. Meskipun demikian, masih ada elemen penting yang tidak boleh hilang dalam dokumen perdagangan ini.

Bagaimana Cara Menulis Faktur

Tidak hanya elemen-elemen ini yang sangat penting, tetapi juga yang paling membedakan faktur dari metode lain seperti tanda terima. Berikut adalah beberapa poin penting yang perlu di pertimbangkan saat menulis faktur.

  • Nama perusahaan, logo bisnis dan validasi kontak
  • Mencari nama pelanggan dan informasi kontak
  • Nomor Faktur dengan susunan tertentu untuk memudahkan identifikasi keasliannya
  • Tanggal faktur di buat
  • Tentukan tanggal jatuh tempo pembayaran dan syarat pembayaran lainnya
  • Detail metode pembayaran yang di terima
  • Cantumkan detail produk atau layanan apa pun yang di beli, dengan harga dan jumlah
  • Jumlah nominal yang harus di bayar sudah termasuk pajak dan berbagai biaya lainnya

Karena faktur bertindak baik sebagai faktur dan sebagai dokumentasi transaksi, item di atas harus di sertakan sehingga pelanggan mengetahui rincian nominal yang di bebankan terkait dengan produk atau layanan mana.

Baca Juga : Pemasaran Internasional Manajemen

Invoice dan Tujuan Bisnis Antara Faktur Dan Tanda Terima

Dalam banyak hal, kwitansi bisa di bilang merupakan bentuk faktur yang lebih sederhana. Meskipun demikian, masih ada fitur yang secara khusus membedakan keduanya. Ketika faktur di gunakan sebagai permintaan pembayaran, tanda terima sebenarnya adalah bukti pembayaran. Dokumen pendukung menegaskan bahwa pelanggan menerima produk atau layanan yang mereka bayar di muka.

Perbedaan Antara Faktur Dan Tanda Terima

Dengan kata lain, tanda terima juga menunjukkan bahwa perusahaan telah menerima kompensasi yang wajar atas produk atau jasa yang di berikan.

Kesimpulan

Nah, sekiranya seperti itu dalam membuat dan pengertian – Apa Itu Invoice dan Apa Tujuan Untuk Bisnis. Sehingga membuat faktur memerlukan beberapa komponen di atas. Faktur juga di perlukan untuk mencocokkan barang yang di terima dari pelanggan. Hal ini dilakukan untuk menghindari penolakan barang yang terjadi antara penjual dan pembeli.

Oleh karena itu penting bahwa faktur ini di buat ketika proses pembelian dan pengiriman telah selesai, di tandatangani dan di sepakati antara penjual dan pembeli. Saat membuat faktur, penting juga untuk mempertimbangkan apakah faktur dapat di gunakan untuk transaksi satu kali atau transaksi bertahap. Jika pengiriman produk dapat di lakukan secara bertahap, Anda dapat menggunakan pro forma invoice sebelum mengirimkan regular invoice saat semua barang telah di kirim secara lengkap.

POSTINGAN TERKAIT